Berawal dari kesulitan mencari informasi dan ribetnya mengurus student visa ke Norway, aku memutuskan untuk menulis ini. Kalo memutuskan untuk mengurusnya dengan datang sendirian ke embassy, berikut informasi yang semoga bisa membantu (I hope so!).

Memang kebetulan suami sedang ada rapat dengan JICA di Century Park Senayan pada 17 Mei 2007 yang merupakan long week-end. Jadilah aku nebeng suami dengan penerbangan Garuda paling pagi dari Jogja-Jakarta (jam 6 a.m.) 16 Mei 2007 hari terakhir sebelum libur Paskah. Dengan berharap bisa tiba di embassy tepat jam 9. Lagi apes, pagi itu penerbangan delay 1 jam. Rasanya mau nangis :((

Sampai Jakarta jam 8.30 a.m. trus ke Kaha untuk booked hotel. Lumayan bisa dapat diskon dan gak susah2 nyari hotel juga dah pasti dijamin kamar ADA. Kalo gak mau naik bis yang ada di bandara, bisa naik taksi langsung ke embassy. Cukup menguras kocek Rp 180,000.00 (belakangan, kami diledekin pak Dekan kalo itu very2 expensive), sampailah di Gedung Menara Rajawali, Mega Kuningan. Gampang kok mengenali gedung yang memuat beberapa embassy ini. Dari jauh, di bagian depan gedung ada bendera merah-putih yang super jumbo terpampang. Sampai embassy sekitar jam 10.30 a.m. Paniiiiik, soale bagian pelayanan visa hanya buka pada jam 9 s.d. 12 siang.

Nah, Royal Norwegian Embassy itu ada di lantai 25. Siap2 KTP untuk wajib lapor dan dititipin ke satpam. Takut visitor bawa bom kali neh? Lumayan ketat, tapi jadi merasa lebih aman ^_^

Sampai di ruang embassy, siapkan2 berkas2 berikut...

Syarat pengajuan student VISA adalah:
Copy paspor bagian depan. [Eit, bukan covernya loh? tapi bagian yang berisi data pribadi: name, date of birth, dll dan foto. Copy rangkap 2 trus yang asli ditinggal di embassy sampai VISAnya disetujui. Pengalamanku sih, ini akan memakan waktu sekitar 2 bulanan. Lama juga yah? Jadi siapin jauh2 hari deh].
Copy ijazah terakhir dan terjemahannya dalam Bahasa Inggris, dan telah disahkan oleh kampus/universitas. [Mintalah terjemahan Bahasa Inggris ijazah terakhir pada kampus. Bisa ditandatangani oleh Dekan atau Rektor. Minta yang banyak yah? Paling tidak 5 lembar untuk amannya. Buat embassy 2 lembar, sisanya buat ngurus2 ini-itu di kampus ketika sampai di negara tujuan].
Copy akte kelahiran dan terjemahannya dalam Bahasa Inggris, dan telah disahkan oleh pihak yang berwenang di Kantor Catatan Sipil. [Saranku, buatlah ini jauuuuh hari. Apalagi jika akte kelahiranmu itu dibuat di daerah nun jauh i.e. Papua atau ujung Indonesia manalah. Kebetulan akte kelahiranku dikeluarkan oleh Kantor Catatan Sipil Samarinda. Aku dah minta ELTI untuk menterjemahkan, kemudian mengirimnya ke Samarinda. Sampai di Samarinda eh sama Kantor Catatan Sipil malah gak kepake. Mereka malah mendelegasikan translasinya pada Pusat Pelatihan Bahasa Universitas Mulawarman. Lebih afdol kata mereka :p Kalo beruntung, hari itu diurus langsung jadi. Minta yang banyak buat persedian yah? 10 lembar kalo perlu!].
Dokumen-dokumen dari sekolah/universitas yang mengundang. [Yang aku maksud ini adalah acceptance letter, atau dokumen dari sponsor yang menyatakan kalo kamu diterima dan mendapat beasiswa/sponsor dari pihak di negara tujuan. Copy yang banyak, (lagi2) untuk stok kamu].
Pasfoto warna 4x6 cm. [Yang perlu diperhatikan: telinga, mata harus tampak. Gigi gak boleh kelihatan, apalagi kalo sampai tampangmu menyeringai. Background sebaiknya warna putih polos, bukan pemandangan alam or something else. Biasanya tempat foto profesional dah tau kok, kalo kamu bilang untuk foto visa. Buat yang banyak yah? untuk residence permit juga diminta loh? Buat berbagai ukuran 2x3, 3x4, 4x6 daaaaaan... pasang senyum yang manis. Kamu gak mau nyesal kaaaaaaan kalo melihat fotomu jadinya kelihatan semrawut dll :D].
Mengisi form aplikasi VISA. [Form ini tersedia di embassy. Ini dia yang lumayan memakan waktu ngisinya. Kalo mau gampang, download di website embassy aja. Tinggal kamu isi, trus diserahin ketika ke embassy. Buat rangkap 2 yah? Dan ingat, bagian yg kosong/tidak diisi harus dicoret. Soale kemarin aku bolak-balik ke konter cuma karena tidak mencoret bagian yang tidak kuisi L:)].
Fee Rp 1,200,000.00. [Jangan percayaaaaaaaaa. Berdasarkan pengalamanku, emang sih di persyaratannya tertulis fee Rp 1,2Jt. Tapi, pas interview malah ditodong Rp 1,570,000.00. Untung saja, di lobby ada ATM BCA. So, better you prepare more than as it's mentioned].

Siapin jauh-jauh hari sebelumnya yah? setidaknya 3 bulan sebelumnya. Oke, met mencoba!


Note:
Visa yg aku apply ini dengan kondisi sudah memiliki acceptance letter, student visa, quote student di salah satu universitas di Norway, status married alias bukan tanggungan orangtua, tanpa no. rekening yang biasa disyaratkan oleh embassy. For further information, please see http://www.norwegia.or.id/Visa+ke+Norwegia/generell+info.htm

(Ditulis pada June 07, 2007)